Aménagement d’un espace de travail collaboratif

Comment aménager un espace de travail collaboratif ?

La création d’un espace de coworking à l’intérieur d’une entreprise est une démarche bien différente que pour un open space ou des bureaux traditionnels. En effet, le lieu de travail se doit d’être à la fois chaleureux et pratique, pour assurer le confort et l’ergonomie pour tous. Pour cela, quelques conseils sont à suivre.

L’agencement de l’espace collectif

Avant de penser à l’achat du mobilier, il est important de prendre en compte la disposition de la pièce. Cela permet d’anticiper l’agencement des différents espaces, afin de proposer un lieu pratique et fonctionnel. Vous pouvez, par exemple, déterminer plusieurs zones, ou prévoir l’aménagement de l’espace en fonction des cloisons, des fenêtres, et des accès vers l’extérieur.

L’implantation de l’entreprise

Tous les espaces de travail ne sont pas forcément adaptés à la création d’un espace de coworking. Pourtant, il suffit parfois de repenser les lieux pour l’intégrer simplement au cœur de l’entreprise. De la suppression de certaines cloisons, à la nouvelle répartition des espaces, en passant par la création de nouvelles cloisons, de nombreux aménagements sont possibles pour libérer la place pour un espace de travail collaboratif.

Le design de l’espace de travail collaboratif

La plateforme collaborative de coworking doit être à l’image de la marque. Aussi est-il important de véhiculer, au travers de la décoration et de l’aménagement des espaces, la culture d’entreprise et ses valeurs. Cela passe par le choix des couleurs, mais aussi du mobilier et de l’agencement en général.

Le choix des équipements des bureaux collaboratifs

Une fois que le projet d’aménagement d’un espace de travail collaboratif est acté, et que les plus gros détails sont pensés, il est temps de s’intéresser aux différents équipements à prévoir pour offrir un lieu équipé pratique et fonctionnel.

Le mobilier du bureau collaboratif

Le choix du mobilier dans l’espace de coworking d’une entreprise dépend essentiellement de l’usage de cette pièce. Pour offrir une flexibilité optimale, il peut être intéressant de proposer des meubles variés : bureau individuel, table de réunion, grande table, bureau à hauteur réglable, mange-debout… Il faudra ensuite adapter les assises, avec des chaises, tabourets, bancs ou fauteuils qui puissent convenir à toutes les morphologies.

La mise en place de zones dédiées peut être l’occasion d’installer du mobilier plus spécifique, en installant, par exemple, un bureau choisi pour les installations informatiques.

Le bureau modulable reste la meilleure solution pour gagner de l’espace tout en proposant du mobilier de bureau adaptable. Mais il est possible aussi d’optimiser le moindre recoin en choisissant des meubles sur-mesure, surtout si l’espace est atypique.

Les rangements et autres installations de l’espace de coworking

Bien que l’espace collaboratif soit voué à être un lieu de travail ponctuel, où les employés se retrouvent occasionnellement pour un projet particulier, il est nécessaire de mettre en place des rangements. Ainsi, si l’espace devient temporairement une salle de formation, une salle de réunion, ou le QG de la préparation d’un grand projet, les collaborateurs auront à leur disposition des meubles de rangement leur permettant de conserver les affaires en lieu sûr. Pratiques, les armoires et autres bibliothèques ou casiers assurent ainsi un espace propre et organisé, tout en évitant à chaque occupant de devoir transporter avec lui toutes ses affaires quotidiennement.

Enfin, d’autres meubles peuvent être envisagés selon l’atmosphère recherchée. Pour un espace convivial et cosy, l’installation d’un canapé ou de pouf peut être envisagée.

Les équipements informatiques de l’espace collaboratif

Les plateformes collaboratives doivent également proposer tout le matériel nécessaire pour travailler dans les meilleures conditions. De nos jours, il est donc presque indispensable de prévoir des outils informatiques performants, et de proposer une implantation optimisée des équipements informatiques. Ainsi, des raccordements doivent être pensés en nombre suffisant pour permettre à chacun de brancher son matériel informatique (ordinateur portable), mais il peut aussi être intéressant de proposer du matériel, tel qu’un vidéoprojecteur, une imprimante, ou une connexion Wifi de très haute performance. L’idée est de pouvoir offrir un espace de travail prêt à l’emploi et accessible à tout moment.