AMÉNAGEMENT D’ACCUEIL D’ENTREPRISE : AVIS D’EXPERTS

Un espace d’attente confortable et pratique

La salle d’attente est souvent considérée comme le prolongement du hall d’accueil d’une entreprise. C’est en effet le second lieu que le visiteur verra, qui confirmera, ou non, sa première impression. Il est donc important de choisir un mobilier de salle d’attente qui assure un espace à l’image de l’entreprise, à la fois chaleureux et confortable. 

Les chaises et fauteuils

Que l’attente dure 2 ou 30 minutes, il est impensable de laisser un visiteur, un client, un fournisseur ou encore un partenaire patienter debout. Il est donc indispensable d’aménager l’espace d’attente de l’entreprise avec des assises. Il est alors conseillé de prendre en considération le nombre de places que vous allez mettre à disposition, ainsi que le confort et le design du mobilier. Dans la continuité de votre espace d’accueil, il convient de sélectionner des chaises, canapés et fauteuils aux couleurs de votre bureau d’accueil, et de conserver une logique de coloris et de matériaux. Le choix des assises d’une salle d’attente est aussi l’occasion de faire preuve d’originalité, en proposant un espace personnalisé qui renvoie à l’identité de l’entreprise (modernité, sérieux, créativité…).

Si le design est important, pensez également à l’aspect pratique. Des chaises en plastique seront plus faciles à nettoyer, tout comme les chaises empilables seront plus simples à ranger et déplacer. 

L’isolation acoustique

Pour préserver la confidentialité de tous, il est important de pouvoir proposer une salle d’attente bien isolée, qui ne laissera pas entendre les conversations et bruits provenant des pièces voisines et du bureau d’accueil. Pour cela, il existe des solutions d’isolation phonique pour réduire les nuisances sonores et assurer le confort et le calme en toute circonstance. L’isolation des murs et plafonds peut se faire par le biais de dalles ou de peinture. Selon l’agencement des lieux, il est également possible d’opter pour des cloisons amovibles pour délimiter les zones dans les espaces d’accueil ouverts.

La communication visuelle

L’aménagement d’un bureau d’accueil en entreprise est aussi l’occasion de communiquer et présenter l’activité. Ainsi, une salle d’attente peut disposer d’un affichage très formel, rappelant des obligations et informations importantes, mais c’est aussi le lieu pour vanter les mérites de l’entreprise. Pour cela, il est possible d’avoir recours à des présentoirs ou des tableaux d’affichage. Et si votre espace d’attente dispose d’une cloison vitrée, la vitrophanie peut être intéressante pour déposer le logo, ou pour transmettre les valeurs de l’entreprise. 

La décoration des espaces de travail

Que ce soit au comptoir d’accueil ou en salle d’attente, ce sont les petits détails qui font souvent toute la différence. N’hésitez donc pas à apporter des touches de décoration qui dynamiseront les lieux et renverront une image positive aux visiteurs. Du petit tableau à la jolie plante verte, en passant par un éclairage indirect, jouez sur les détails pour vous démarquer. Enfin, pensez au confort de vos clients et visiteurs en mettant à disposition une fontaine à eau, ou même une machine à café.

Pour la création ou la rénovation de l’accueil de votre entreprise, faites confiance aux professionnels de Monarch Agencement pour votre projet d’aménagement d’un espace d’accueil unique, à l’image de votre entreprise.