Comment aménager un bureau de direction ?
Représentant à la fois l’image de marque de l’entreprise et la hiérarchie de la société, le bureau de direction doit être aménagé minutieusement. Entre le choix du mobilier de bureau, l’agencement des lieux et le choix de la décoration, découvrez comment aménager un bureau de direction.
Aménagement du bureau de la direction : quels enjeux ?
Si beaucoup de gens ont l’image du directeur d’une société qui s’enferme dans son bureau pour ne jamais en sortir, il est important de savoir que de nombreuses personnes sont amenées à se rendre au sein des bureaux de la direction. Que ce soit un collaborateur, un employé, un client ou un partenaire, la personne conviée dans cet espace professionnel va alors avoir une idée plus précise de l’entreprise et de son gérant.
L’image de marque de l’entreprise
La décoration d’un bureau de direction n’est pas simplement pratique et esthétique, c’est aussi et surtout le reflet de l’identité de l’entreprise. Les personnes invitées dans le bureau du directeur ou du chef d’entreprise doivent alors ressentir l’âme et les valeurs de la société. Par exemple, une start-up moderne accueillera un bureau de direction design, tandis qu’une banque en activité depuis des décennies choisira plutôt un bureau sobre, minimaliste et sérieux. L’agencement du bureau de direction doit alors représenter l’image de marque, que ce soit par l’atmosphère ou par la déco.
Un gage de confidentialité et d’intimité
Bien souvent, un chef d’entreprise est amené à traiter de sujets plus ou moins confidentiels, que ce soit par téléphone, ou lors de rendez-vous et réunions. Il est donc essentiel de pouvoir lui mettre à disposition un bureau de direction avec une bonne isolation acoustique, et des cloisons amovibles ou fixes de haute qualité. C’est également très utile lorsqu’il a à travailler sur des dossiers compliqués ou de nouveaux projets, qui nécessitent de la concentration. Un bureau de direction avec une bonne isolation permet également de respecter le secret professionnel plus facilement.
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Le choix du mobilier de bureau de direction
Bien que le bureau d’un directeur ou d’une directrice doit renvoyer une image de sérieux et de rigueur, il est cependant important de garder en tête que c’est avant tout un espace de travail. Le choix du mobilier de bureau doit donc prendre en compte le design, mais aussi l’ergonomie et le confort.
Choisir un bureau de direction
Le bureau est indéniablement l’élément principal des espaces de travail de la direction. Il doit lui permettre de travailler confortablement, tout en s’adaptant à l’agencement des lieux. Vous avez alors le choix entre différents modèles, comme le bureau d’angle ou le bureau droit. Vous devrez prendre garde de pouvoir installer tous les équipements utiles (ordinateur, imprimante, dossiers…) et de conserver un plan de travail suffisant pour travailler sur des documents papiers.
D’un point de vue esthétique, il est recommandé de se tourner vers des matériaux nobles, tels que le bois ou le verre, mais le principal est de conserver une cohérence avec l’image de marque.
Enfin, vous devrez faire attention à la taille du bureau de direction. Celui-ci devra être suffisamment grand pour assurer le confort du professionnel, sans pour autant encombrer tout l’espace du bureau.
Choisir les chaises et tables du bureau de direction
Les bureaux de direction sont bien souvent composés d’un bureau, mais également d’un espace pour accueillir les visiteurs. Que ce soit une table de réunion avec des chaises, ou une table basse avec un canapé, il convient de miser sur le confort. Là aussi, le matériau noble est à privilégier, sans que cela ne soit une obligation.
Quel que soit le mobilier de bureau choisi, il faudra faire en sorte que l’agencement soit harmonieux et aéré, afin d’offrir un espace de travail et d’échange propice à la concentration.
Choisir les rangements du bureau de direction
Un bureau de direction se doit d’être propre et organisé. Il en va de l’image de l’entreprise, et du sérieux du dirigeant. Des rangements sont donc à prévoir pour permettre de classer et organiser les différents documents et matériels proprement et subtilement. Plusieurs solutions de rangement sont alors possibles : étagère, armoire, caisson à roulettes, bibliothèque… Le choix du bureau peut également prendre en compte ce critère, en se tournant vers un bureau de direction avec tiroirs et placards de rangement. Selon la confidentialité des documents, le mobilier fermé par code ou par clé est également une solution d’aménagement astucieuse.
Le design du bureau de direction
Le choix de la décoration du bureau de direction est propre à chaque entreprise, mais aussi à chaque dirigeant. Il est important que le design soit en accord avec l’image de marque de la société, mais aussi avec les attentes et besoins de son occupant. Ainsi, vous pouvez choisir un bureau de direction sobre et élégant, avec peu de décoration et des points de lumière indirecte. Mais vous pouvez aussi décider de choisir un bureau de direction design, avec de la déco abondante (plantes, affiches, bibelots, lampe de bureau…), des couleurs variés et lumineuses, et une lumière naturelle.
Ainsi, si l’espace doit nécessairement être aéré et spacieux, le choix du design du bureau moderne reste à l’appréciation de chacun. On retrouve actuellement 5 types d’atmosphères tendance pour les bureaux de direction :
- Le style industriel épuré, avec un mélange de verre, de métal et de bois ;
- Le style scandinave, lumineux et reposant, misant sur les matériaux naturels ;
- Le style « cocooning », avec du mobilier très similaire à celui d’un intérieur de maison (canapé, pouf, tapis…) ;
- Le style minimaliste, avec sobriété et élégance.
L’organisation de l’espace du bureau de direction
Un bureau de direction doit être à la fois fonctionnel, esthétique et confortable. Pour cela, l’aménagement des différents meubles de bureau doit se faire avec harmonie et organisation. Ainsi, on privilégie l’agencement du bureau de direction en deux espaces distincts : le bureau et l’espace d’accueil ou de réunion. Il est également possible d’ajouter un troisième espace, dédié à la détente.
Évidemment, tous les bureaux de direction ne disposent pas de l’espace suffisant, puisqu’un bureau individuel doit offrir un espace minimum de 10 m². Il s’agit alors de trouver du mobilier peu encombrant, avec des fauteuils confortables à disposer autour du bureau, pour conserver des lieux aérés et accueillants.
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Que l’espace soit petit ou grand, l’aménagement d’un bureau de direction doit révéler l’image de marque de l’entreprise, tout en étant confortable. Monarch Agencement vous accompagne dans votre projet, pour aménager un bureau de direction à votre image.