10 conseils pour l’aménagement d’un espace coworking

Créer des zones dédiées dans l’espace de coworking

S’il est évident qu’il faut proposer des espaces de travail confortables et conviviaux, l’aménagement d’un bureau de coworking doit également mettre à disposition du coworker certaines prestations. Ainsi, il est important de prévoir une salle de repas, une zone de repos, ou encore des sanitaires, afin que le professionnel puisse profiter de bonnes conditions de travail. Cependant, pour assurer la qualité des espaces de travail, et ne pas gêner les coworkers dans leur activité, il est important de réfléchir à l’agencement avec logique et ergonomie.

Un espace de coworking est un endroit qui n’est pas voué à être calme et silencieux. Cependant, il est nécessaire de pouvoir faire une réelle coupure entre le temps de pause et le temps de travail, en permettant à tous de profiter d’espaces dédiés bien séparés.

Ainsi, la salle de pause ou de repas, par exemple, doit être suffisamment éloignée ou isolée de l’espace de travail pour ne pas déranger les personnes qui travaillent, mais aussi pour permettre une vraie coupure dans la journée de travail. Si la configuration des locaux ne s’y prête pas, il est toujours possible d’aménager des espaces avec des cloisons fixes ou amovibles, acoustiques ou non, vitrées ou pleines.

Choisir du mobilier modulable

Le principal intérêt du coworking est de proposer un espace flexible, qui s’adapte aux différents besoins des professionnels. Il peut alors être intéressant d’agencer le local avec du mobilier de bureau modulaire. Celui-ci offrira mille possibilités d’agencement et de flexibilité de l’espace, afin d’adapter les lieux aux besoins, aux événements et aux différentes activités exercées.

Le mobilier de bureau sur roulettes semble parfaitement indiqué, puisqu’il permet de changer facilement et rapidement la disposition de la pièce. Mais il est aussi possible d’avoir recours à des meubles pliants, pour gagner de la place ou, au contraire, disposer de plus de postes de travail, si nécessaire.

Ainsi, avec un mobilier modulaire, l’espace de coworking peut prendre des allures de salle de réunion, d’open space, d’une salle de formation, ou encore de box individuels, selon la configuration et l’aménagement du coworking.

Intégrer des espaces de rangement

Bien que l’espace d’un coworking soit pensé sur le principe du partage des lieux, il est important de pouvoir offrir aux coworkers des espaces personnels où ils pourront ranger leurs affaires. Du vestiaire à casiers aux placards personnalisés, il existe de nombreuses façons d’aménager des rangements dans un coworking.

Les meubles de rangement permettent également d’assurer la propreté des lieux, que ce soit pour ranger les effets personnels des professionnels, mais aussi pour classer et organiser le matériel à disposition des coworkers : papier, matériel informatique, papeterie…

Vous pouvez alors faire le choix entre des vestiaires multi-cases que l’on peut éventuellement fermer à clé, ou des armoires de bureau. Ceux-ci devront être à la disposition de tous, et donc accessibles et bien entretenus.

Dans le cas des bureaux fermés, il peut être intéressant de mettre à disposition du coworker un caisson mobile ou une petite armoire pour lui permettre de ranger ses affaires en sécurité. Vous pouvez aussi faire le choix du bureau avec tiroirs et/ou placards, sécurisés par un code ou une clé.

Prévoir un mobilier ergonomique

Les espaces de coworking sont voués à accueillir de nombreuses personnes, ayant toute une morphologie unique. Il est donc conseillé de choisir du mobilier qui puisse s’adapter à chacun, pour garantir des conditions de travail optimales. L’ergonomie des meubles et équipements est donc un critère de choix important, afin que chaque poste de travail soit accessible à tous les utilisateurs. Il peut alors être intéressant de sélectionner des bureaux réglables en hauteur, ou même des fauteuils réglables.

De tels meubles permettent d’adapter le poste de travail à toutes les morphologies, afin que chaque coworker se sente à l’aise et confortable. Un fauteuil ergonomique permet aussi de prévenir les troubles musculo-squelettiques. Enfin, un professionnel qui dispose d’un espace de travail confortable deviendra plus aisément un client fidèle et régulier de l’espace de coworking.

Dans l’idéal, il est judicieux de proposer différents espaces de travail, pour permettre au travailleur de modifier sa posture de travail régulièrement : un bureau classique, un bureau assis/debout, un canapé confortable…

Aménager une salle de réunion

Le principe du coworking repose sur les espaces de travail partagé, mais pas uniquement. En effet, de nombreux professionnels peuvent être amenés à avoir besoin d’une pièce de travail dans laquelle ils pourront réunir différents collègues, partenaires ou clients. Un espace de coworking doit ainsi envisager l’agencement d’une salle de réunion au sein de ses locaux. Celle-ci pourra alors servir à bien des événements : formation, conférence, réunion, entretien…

Les salles de réunion doivent alors être éloignées des espaces de travail collectifs, ou alors profiter d’une très bonne isolation acoustique.

L’aménagement de la salle de réunion pourra alors comprendre plusieurs bureaux, ou une table de conférence (ronde, ovale ou rectangulaire), ainsi que des chaises et fauteuils en nombre suffisant pour accueillir tous les participants.

Pour un espace de travail fonctionnel, il faudra proposer tous les équipements nécessaires : vidéoprojecteur, paperboard, écran de projection…

Enfin, vous pourrez prévoir une salle de réunion avec des cloisons pleines ou des cloisons vitrées. La cloison vitrée est intéressante pour offrir plus de luminosité à la pièce, mais il sera indispensable de mettre en place des stores ou de la vitrophanie, pour garantir la confidentialité de la pièce quand cela sera nécessaire.

Aménager un espace de détente

La zone de repos d’un espace de coworking peut se matérialiser de différentes manières. Il est généralement préférable de l’aménager dans un endroit isolé de l’espace de travail et d’accueil. Cela permet d’assurer aux travailleurs de rester au calme, et aux personnes en pause de se détendre et parler sans gêner les autres.

Le temps de pause est un moment important, qui permet aux coworkers de faire un break, et refaire le plein d’énergie nécessaire pour continuer à travailler efficacement. La salle de pause doit donc être chaleureuse et confortable. Les partenaires devront y trouver tout le nécessaire : mobilier, équipements et électroménagers (micro-ondes, cafetière, frigo…). Vous pouvez alors aménager la zone de repos de telle sorte à offrir un espace design, à l’image du reste du coworking. L’ambiance doit être cosy et chaleureuse, propice à la détente. Vous pouvez, pour cela, jouer sur les couleurs des murs et des sols, mais aussi sur les meubles : des poufs confortables, un canapé moelleux, ou même un baby-foot ou un billard.

Si votre espace de coworking ne dispose pas d’un espace suffisant, vous pouvez aussi inclure une zone détente au sein même du plateau. Il faudra alors faire en sorte qu’il ne gêne pas le travail des autres. L’installation de cloisons peut être une solution acoustique et visuelle intéressante.

Garantir une bonne isolation acoustique

L’environnement de travail d’un espace de coworking doit garantir à tous les professionnels de pouvoir travailler dans de bonnes conditions. Et le calme reste indispensable à de nombreux travailleurs. En effet, les nuisances sonores sont le fléau numéro 1 des espaces de travail en commun, et sont responsables de nombreux maux : stress, fatigue, déconcentration, perte de productivité… Alors pour garantir une atmosphère paisible et zen, il est recommandé de garantir un espace de coworking avec une bonne isolation acoustique. Cela permettra d’éviter la résonance et la réverbération des bruits au sein même de l’espace commun, mais aussi de garantir le silence dans les pièces voisines (salles de réunion, bureaux individuels, salle de pause…).

L’isolation peut alors se faire grâce à des dalles de plafond ou des toiles tendues, mais aussi avec des revêtements muraux et des revêtements de sols isolants.

Enfin, si vous souhaitez limiter le bruit dans l’espace de coworking, il est aussi possible de scinder l’espace en différentes zones, que vous pourrez isoler avec des cloisons phoniques.

Créer un espace de travail partagé lumineux

Parmi les critères qui favorisent le bien-être des professionnels au travail, la lumière joue un rôle que l’on sous-estime souvent. En effet, un espace de travail lumineux est excellent pour préserver la vue des coworkers et diminuer le risque de fatigue oculaire. Alors, si vous en avez la possibilité, profitez au maximum de la lumière naturelle pour créer un coworking chaleureux. Prenez garde, toutefois, à ne pas positionner les bureaux dos à une fenêtre, pour éviter les reflets dans les écrans d’ordinateur. Des stores peuvent alors être installés, et seront aussi appréciables lors des fortes chaleurs estivales.

Si les points de lumière naturelle sont inexistants ou insuffisants, n’hésitez pas à jouer sur les différents points de lumière artificielle pour créer une atmosphère confortable et sereine à vos coworkers. Vous pouvez alors associer l’éclairage direct, provenant du plafond, et l’éclairage indirect, avec des appliques ou des lampes de bureau.

L’idée est de trouver le juste milieu pour ne pas éblouir les travailleurs, et pour ne pas, au contraire, leur proposer une ambiance trop austère et sombre. Dans les deux cas, le confort visuel ne sera pas assuré, et le professionnel risque d’en souffrir rapidement.

Créer un espace de coworking design

Les travailleurs indépendants et salariés en télétravail qui font le choix de travailler dans des espaces de coworking sont à la recherche d’un lieu où ils se sentiront comme à la maison. La décoration a donc une importance capitale, que ce soit avec les couleurs ou le mobilier. Très à la mode, ce type d’espace de travail collaboratif se veut alors design, pour donner du caractère aux lieux et favoriser le bien-être des coworkers. La déco fait d’ailleurs souvent partie des critères de choix d’un espace de coworking par les professionnels.

L’aménagement de l’espace de coworking doit donc se faire avec harmonie et esthétisme, quelle que soit l’ambiance que vous choisissez (cocooning, industriel, contemporain, classique…). La décoration est l’occasion de vous démarquez de la concurrence, n’hésitez donc pas à faire preuve d’originalité pour proposer un espace unique.

Côté couleur, il est prouvé qu’un espace décoré avec des couleurs chaudes (rouge, orange, jaune…) est propice à la créativité, tandis que les couleurs froides (vert, bleu…) seront plutôt destinées au calme et l’apaisement. Vous pouvez d’ailleurs choisir des ambiances design très différentes selon les zones de votre coworking : sobre et neutre pour les salles de réunion, dynamique et lumineuse pour les espaces communs, par exemple.