Space planning : l’aménagement des espaces professionnels

Qu’est-ce que le space planning ?

Vous êtes intéressé par le service de space planning proposé par Monarch Agencement ? Ce concept, né dans les années 90, était avant tout destiné à optimiser les espaces en les décloisonnant. C’est d’ailleurs le space planning qui a donné naissance au concept d’open-space. Depuis, le space planner a développé ses compétences, et il propose aujourd’hui des optimisations d’espaces de travail sur-mesure, mais il vise aussi à améliorer l’environnement de travail du personnel. 

En résumé, le space planning vise à optimiser la productivité des salariés, en imaginant des espaces qui privilégient à la fois le bien-être au travail, l’image de marque de l’entreprise, et la communication interne.

Le space planning s’adresse alors à toutes les entreprises qui souhaitent faire une réorganisation des espaces et des bureaux, celles qui déménagent, ou plus largement les nouvelles structures qui partent de zéro dans de nouveaux locaux.

Quelles sont les missions du space planner ?

Le space planner ne se contente plus de rendre un espace de travail pratique. Il s’appuie sur l’aménagement intérieur pour proposer des lieux confortables, chaleureux, et propices à la productivité. Pour cela, plusieurs missions lui sont confiées :

• Repenser l’image de marque ou l’identité de l’entreprise, par le biais du choix des matériaux, du design, des couleurs… ;
• Optimiser l’implantation et l’agencement des espaces de travail et de détente, pour en améliorer la qualité et le confort ; 
• Structurer et aménager les différents espaces pour allier fonctionnalité et logique ;
• Faciliter la communication en repensant les liaisons entre les équipes et services ;
• Inclure les nouvelles technologies à l’architecture intérieure ;
• Impliquer les collaborateurs afin d’optimiser l’ergonomie de l’espace de travail.

Ainsi, le rôle du space planner consiste à repenser les lieux pour à la fois gagner de la place, et aménager un espace de travail propice au bien-être, aux échanges et à la productivité. Pour cela, il doit avoir une connaissance parfaite de la législation en vigueur, mais il doit aussi maîtriser les différentes techniques et normes d’isolation, de sécurité, de chauffage…

Comment s’organise le space planner ?

Pour apporter une solution adaptée aux besoins de l’entreprise et aux contraintes de la construction et des espaces, le space planner procède en différentes étapes, toujours plus ou moins similaires.

L’audit complet

Pour bien comprendre les attentes du client, le space planner de Monarch Agencement commence par faire une analyse complète des installations existantes, et faire le point sur les besoins à prendre en compte. Il est alors nécessaire de pouvoir se rendre sur place, ou d’avoir des plans des lieux, afin de mieux comprendre la répartition des bureaux/départements/services. 

Le zoning, ou implantation des différents espaces

Le zoning réalisé par le space planner se fait en deux étapes distinctes :

• Le macro zoning, qui consiste à répartir les grands espaces, utilisés par des équipes et des groupes d’individus ;
• Le micro zoning, qui consiste à affiner la répartition des espaces individuels.

La conception des postes de travail

Pour réaliser un aménagement sur-mesure, il est important de tenir compte des différentes contraintes, comme la température, l’éclairage, l’acoustique ou la circulation. Ainsi, le space planning consiste à réaliser des plans en tenant compte des exigences humaines et matérielles, mais aussi en répondant aux normes en vigueur.

L’aménagement du mobilier de bureau

Le mobilier de bureau comprend les bureaux, les chaises, les tables de réunion, les rangements, mais aussi les éclairages directs et indirects. Tous ces éléments doivent assurer l’ergonomie des lieux, mais aussi le design et le bien-être des salariés.

La réalisation d’un plan 3D

Afin de visualiser au mieux les futurs aménagements, et être certains de partir sur un projet qui répond à toutes les exigences de l’entreprise, le space planner conçoit un plan 3D des lieux. Ces visuels offrent une immersion réaliste, qui retranscrit les futurs agencements, avec le mobilier, les équipements, mais aussi avec les couleurs sélectionnées.

La décoration des espaces de travail 

Une fois que l’agencement est prévu, le space planner prend en charge la décoration des lieux. Il propose alors différentes options qui permettent de sublimer l’espace de travail, et ainsi de contribuer à l’environnement de travail.

L’accompagnement durant les travaux 

Le space planner ne se contente pas de réaliser des plans. Il s’assure aussi, durant tous les travaux, de la mise en application des consignes. Le space planner de Monarch Agencement vous accompagne alors jusqu’à la livraison du bien, et reste disponible pour d’éventuelles modifications.